최근 저희 회사에서 보안 시스템을 대대적으로 개편하면서 VPN이랑 방화벽 구축하는 일로 꽤 골머리를 앓았어요. IT 쪽 담당자가 따로 있는 게 아니라 제가 이것저것 알아보면서 진행했는데, 아니 글쎄 설치 비용이 천차만별인 거예요.

왜 이렇게 비용이 다른 걸까?

처음에 몇 군데 견적을 받아봤는데, 같은 서비스인데도 견적가가 너무 달라서 당황했어요. 어떤 곳은 '이게 맞나?' 싶을 정도로 저렴했고, 어떤 곳은 '이렇게까지 비싸다고?' 할 정도로 높았죠. 그래서 '아, 이거 제대로 알아보지 않으면 호구 잡히겠다'는 생각이 확 들더라고요.

제가 직접 발품 팔면서 느낀 건, 단순히 장비 가격만 보고 판단하면 안 된다는 거예요. 구축 범위, 유지보수, 그리고 어떤 솔루션을 쓰는지에 따라 비용이 크게 달라지더라고요.

• 구축 범위: 전 직원 대상으로 할지, 특정 부서만 할지 등 규모에 따라 달라져요.
• 장비 종류 및 라이선스: 어떤 제조사의 장비를 쓰는지, 라이선스 기간은 얼마인지.
• 설치 및 설정 난이도: 기존 네트워크 환경과의 연동이나 특수 설정 유무.
• 유지보수 계약: 장애 발생 시 대응 속도나 정기 점검 여부.

투명한 견적을 찾아 헤매다

솔직히 IT 전문가가 아닌 제가 봐도, 견적서에 세부 내역이 불분명한 곳이 많았어요. 'VPN 구축 일체' 이런 식으로 뭉뚱그려 적어 놓으면 뭘 믿고 맡기겠어요? 그래서 저는 각 항목별로 명확하게 비용이 기재된 곳을 찾으려고 노력했어요.

그러다가 우연히 데이터365라는 곳을 알게 됐는데, 여기는 견적 요청을 하면 상당히 상세하게 내역을 뽑아주더라고요. 처음에는 그냥 '다 비슷하겠지' 했는데, 실제로 상담받아보니 제가 궁금했던 부분들을 속 시원하게 설명해줬어요. 특히, 왜 이 장비를 써야 하는지, 각 단계별로 어떤 작업이 이루어지는지 같은 것들을 잘 알려줘서 좋았어요.

결국은 '신뢰'가 중요

여러 곳을 비교해본 결과, 단순히 최저가만 쫓는 것보다는 얼마나 투명하게 비용을 공개하고, 우리 회사 상황에 맞는 최적의 솔루션을 제안해주는지가 정말 중요하다고 생각했어요. 비싸다고 무조건 좋은 것도 아니고, 싸다고 무조건 나쁜 것도 아니더라고요.

데이터365에서는 저희 회사 규모와 예산에 맞춰 여러 가지 옵션을 제안해줬고, 각 옵션의 장단점과 예상 비용을 명확히 설명해줘서 결정하는 데 큰 도움이 됐어요. 특히, 나중에 추가 비용이 발생할 수 있는 부분까지 미리 알려줘서 좋았어요. 이런 부분에서 신뢰가 쌓이더라고요.

결국 저희 회사는 데이터365와 함께 VPN과 방화벽 구축을 진행하기로 결정했어요. 아직 공사 중이지만, 지금까지의 진행 상황을 보면 아주 만족스럽습니다. 저처럼 회사 보안 시스템 구축 때문에 고민이 많으신 분들께 제 경험이 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠네요.